Importa facturi din PDF

Operatiunea de import a extrasului de cont in format excel se realizeaza din pagina Import/export date, regasita in sectiunea Operatii a meniului principal.

Alege fisierul de importat in sectiunea Incarca factura si apasa butonul alb pe care scrie Import factura.

Pentru ca importul sa poata functiona, sunt obligatorii urmatoarele conditii:

  • fisierul sa fie in format PDF
  • fisierul sa nu fie blocat cu o parola sau sa aiba codari ne-uzuale
  • fisierul PDF sa aiba un nume diferit de celelalte fisiere PDF care au fost incarcate pentru aceasta asociatie
  • furnizorul sa existe deja in lista de furnizori a asociatiei

Dupa apasarea butonului, programul:

  • incerca identificarea furnizorului pe baza IBAN-ului, CUI-ului, denumirii furnizorului sau ale informatiilor introduse in campul Denumiri alternative din detaliile furnizorului (separate prin virgula, fara spatii).
  • incearca identificarea urmatoarelor informatii din factura: numar, data emiterii, data scadenta si valoare factura. In cazul in care aceasta operatie nu da rezultatul asteptat, incercati alegerea unui Template de import facturi din detaliile furnizorului. Daca si dupa aceasta operatiune inca nu reusiti un import corect, deschideti un tichet pentru echipa Aviziero si in care sa atasati copiile a doua facturi de la acest furnizor.
  • salveaza factura, inclusiv ataseaza fisierul PDF. Factura poate fi regasita in lista de facturi nerepartizate.

 

Lasă un răspuns